PDCA 在企业管理和自我管理中的应用（二）--PDCA 中的时间管理应用

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PDCA 在企业管理和自我管理中的应用（二）--PDCA 中的时间管理应用

日期：2020-08-30　　来源：广州帛铎技术咨询有限公司

在现阶段的中国，时间管理是职场素质教育培训中的一个热门话题。这些培训往往会将时间比作成黄金一样值钱，与此同时还衍生了很多五花八门的时间管理工具，除了熟知的forest种树、番茄工作法等工具外，各类鸡汤也在无孔不入。

事实上，时间管理的最核心二字应该是 ——“合理”。人的一天只有24个小时，除了上班、吃饭、睡觉，还应有看书、阅读、锻炼等休闲活动。在诸多事项中，如何将时间“合理分配”，让其能全面顾及到自己身边需要照顾的人，就需要根据个人当下所处的社会角色来进行进阶式的时间管理。其中，在 PDCA 时间管理中，有三大原则值得借鉴的原则。

1 割舍

盘点现有时间，放下和舍去无益之事，或及时终止某一偏执或沉迷，这就是割舍。而割舍实际上并不是要求每个人都做禁欲主义者，因为利用空余时间用来埋头于人个爱好，是生活中不可缺少的环节。

然而，问题的关键在于：做任何事情都应有个限度。以当下最消耗时间的手机为例，很多人可能在一天中会花 5 ～ 6 个小时来玩手机。如果轻松地这部分时间割舍一半，则既不会影响生活，也可以产生意想不到的正面作用。

在生活中不难听到许多父母常常会批评孩子沉迷于手机，其教育内容通常都会涉及到时间的长短问题。但是反思自身，其实亦然如此。故而，一个心智成熟的成年人都很难做好自我管理，那么要求天性未泯的孩子来完成自律，就显得天方夜谭了。

2 替换

很多时候，人们都会一边在心里给自己打鸡血或责怪自己虚度，一边抱着手机漫无目的地刷屏。这就是典型的“坏习惯取代了好习惯，习惯性思维左右日常行为”的表现。然而，如果这时可以马上放下手机，离开椅子去活动一下，或者走出户外呼吸一下新鲜空气，其实很快就能让人的注意力从手机转移到其它地方。当甩掉坏习惯这个沉重包袱时，人们就需要对所替换的事情来按重要性与紧迫性进行管理。

3 压缩

在减少时间浪费、选择任务替换，却依然存在时间不充裕的前提下，就需要开始使用“压缩时间”这一最终手段了。该步骤意味着使用者几乎已然是个优秀且大概率取得成功的人了。例如，人们耳熟能详的名人故事：为了在上午节省选择衣服的时间，史蒂夫·乔布斯（美国苹果公司联合创始人）和马克·扎克伯格（Facebook 创始人兼首席执行官）每天都会选择穿同样的衣服。这是因为，每天压缩 15min，全年365天就可以节省 91.25h。

综上所述，对于没有使用过 PDCA 的个人或团队来说，以上原则会让其感到很大的不适感。换言之，越不习惯于 PDCA 的个人和团队，工作就越充满无用功。然而，这同时也是一个可以通过付出极大勇气来打破陈规陋习、不断改进方法以改变现状的极好机会。完

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